Lista de chequeo para organizar una jornada sin sobresaltos
4 de septiembre de 2026 · 4 min de lectura
La mayoría de los imprevistos de un evento se deciden en la semana previa, no el mismo día. Doce puntos para revisar antes.
Casi todo lo que sale mal el dia de un evento se decidio antes, cuando nadie estaba mirando. Esta lista cubre lo que se revisa en la semana previa.
El espacio
- Aforo confirmado por escrito, no de palabra.
- Montaje definido: auditorio, mesas de trabajo o media luna cambian por completo cuanta gente cabe.
- Sonido y proyeccion probados con el equipo real que se va a usar, no con otro parecido.
- Punto de energia cerca de la mesa principal, y una extension por si acaso.
- Acceso para personas con movilidad reducida verificado en sitio.
Los asistentes
- Confirmacion previa. La lista de inscritos no es la lista de asistentes.
- Restricciones alimentarias preguntadas al inscribirse, no el mismo dia.
- Escarapelas y planilla de asistencia impresas la vispera.
La jornada
- Refrigerio programado a una hora concreta, y alguien responsable de que salga a esa hora.
- Agenda con los tiempos reales, incluidas las pausas. Una jornada sin pausas planeadas termina teniendolas de todos modos, pero desordenadas.
- Una persona de apoyo dedicada a la logistica que no sea quien expone.
- Un plan para lo previsible: se cae el internet, no llega el proyector, llega el doble de gente.
Nada de esto es complicado. Lo dificil es que lo haga alguien mientras el resto prepara el contenido, que es justamente el motivo por el que existe la logistica como servicio.